Conditions

Parties au contrat

1.1

«Thon Business Deal» est un concept qui offres des solutions intelligentes pour les petites et moyennes entreprises.

Le présent accord est conclu entre Thon Hotels et le client, c’est-à-dire vous. Par client, s’entend la maison mère et les filiales à plus de 50 % de capital, ou un organisme d’achat défini.

Un résumé des avantages du contrat et des obligations des parties figure dans le présent accord.

Tarifs et conditions de paiement

2.1

Le tarif négocié s’applique par chambre et par nuitée pour l’hébergement dans les hôtels de Thon Hotels. Le petit déjeuner est inclus dans tous les hôtels en Norvège, Danemark et la Suède.

2.2

Les tarifs négociés concernent les voyageurs individuels. Thon Hotels utilise un système dynamique de fixation des prix pour ses hôtels, où les prix peuvent varier quotidiennement. Pour Business Deal, une réduction allant 13 % est offerte sur les prix de Thon Hotels.

Le client est libre de réserver le type de tarif disponible à tout moment. Notez que des conditions particulières peuvent s’appliquer en cas de réservation de types de tarifs autres que les tarifs négociés.

Des conditions particulières s’appliquent pour les réservations de groupe ou de conférences. Les réservations de plus de 10 chambres sont considérées comme des réservations de groupe.

2.3

Toutes les réservations doivent être effectuées et annulées sur thonhotels.no ou via l’application Thon Hotels pour bénéficier des avantages liés à Business Deal. Associez votre contrat d’entreprise à votre profil dans l’application, https://www.thonhotels.no/app/

2.4

Thon Hotels accepte les cartes de paiement et de crédit classiques (Amex, Visa, MasterCard et Diners). Le paiement des chambres doit s’effectuer directement à l’hôtel ou via thonhotels.no ou l’application Thon Hotels. Le client est personnellement responsable de sa note. Toutes les règles concernant la réservation, l’annulation, l’arrivée, le départ et le paiement sont consultables sur thonhotels.no.

2.5

En cas de changement des taxes officiellement fixées échappant au contrôle de Thon Hotels, les prix indiqués dans le présent contrat seront ajustés en conséquence. Thon Hotels se réserve le droit d’ajuster les tarifs et le fera le 1er janvier de chaque année. Les prix indiqués dans le présent contrat sont donnés TVA comprise. Les tarifs ne donnent pas droit à une commission.

Collaboration et suivi

3

Si le client dépasse le volume prévu par le contrat, Thon Hotels le contactera pour un suivi approfondi et le développement d’une collaboration.

Informations

4.1

Le client s’engage à communiquer en interne sur le contrat, ses avantages et ses conditions, et à faire référence au contrat dans la politique de voyage de l’entreprise. Les codes de réservation donnés au client par le biais du présent accord doivent être utilisés lors des réservations.

Réservation, annulation et programme de points bonus

5.1

Thon Hotels propose aux employés du client l’adhésion au programme de fidélité. Pour plus d’informations, veuillez consulter THON+.

5.2

La disponibilité des chambres ne peut pas être garantie par Thon Hotels avant, au plus tôt, 15 h 00 le jour d’arrivée. Si l’arrivée après 16 h 00 n’est pas convenue et garantie, l’hôtel a le droit d’annuler la réservation. L’annulation de chambre peut se faire jusqu’à 16 h 00 le jour d’arrivée. La personne réservant est financièrement responsable de la non-présentation du client sans annulation (no show). Le départ de l’hôtel doit s’effectuer avant midi si rien d’autre n’a été convenu. Si cette heure de départ n’est pas respectée, le client peut se voir facturer une nuit supplémentaire.

Confidentialité

6.1

Toute information de la part de Thon Hotels au client dans le cadre du présent accord demeure la propriété de Thon Hotels. Sans le consentement de Thon Hotels, une telle information ne doit pas être communiquées par le client à d’autres fins que l’exécution des conditions du contrat.

Résiliation du contrat

7.1

Le présent contrat peut être résilié avec effet immédiat par les deux parties pendant la période du contrat dans le cas où :
- une des parties suspend ses règlements, engage une procédure légale de règlement de dettes, est placée en liquidation ou en faillite.
- une des parties a commis une violation substantielle du contrat.

7.2

Des événements imprévus (cas de force majeur) ou échappant au contrôle de Thon Hotels ou des hôtels (grève, lock-out, incendie, livraisons manquantes, etc.), donnent aux deux parties le droit d’annuler l’accord sans devoir d’indemnités.

Durée du contrat

8.1

Le contrat court depuis son enregistrement par l’approbation numérique des conditions jusqu’à ce qu’il soit résilié. Il peut être résilié à tout moment par l’une ou l’autre des parties. La résiliation éventuelle du contrat doit intervenir par écrit.